Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung
(Karenzvertretung) (m/w/d)
Befristet bis Jänner 2027
Teilzeit (20 Std./Woche) | Start: 1. Mai 2025
Wer wir sind: monitorwerbung ist die Nr. 1 für digitale Außenwerbung in Kärnten. Mit über 230 Screens im ganzen Bundesland machen wir Marken sichtbar – und zwar genau dort, wo Menschen unterwegs sind. Unser Unternehmenssitz ist in Hermagor, unser Blick geht jedoch weit über die Grenzen hinaus – wir betreuen Kunden in ganz Österreich, Italien, Slowenien und Deutschland. Wir sind schnell, flexibel, ein bisschen nerdy, was Technik angeht – aber immer mit einem Gefühl für Menschen, Marken und gute Ideen. Übrigens: Klimaneutral sind wir ebenfalls. Das ist DOOH-Werbung für heute.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen
- Verwaltung digitaler Tools & Arbeitsaufzeichnungen
- Erstellung von Kunden-Kampagnen (Angebote, Aufträge, Rechnungen)
- Controlling & Pflege von CRM-Daten
- Mitarbeit bei Liquiditätsplanung und Kostenkontrolle
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung & Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen
- Mitdenken & Mitgestalten: Optimierung interner Abläufe erwünscht!
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung & MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung in Assistenz/Buchhaltung von Vorteil
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig
- Du bist diskret, organisiert, kommunikativ und teamfähig
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Moderne Büros, Team-Events & flache Hierarchien
- Gehalt ab € 1.300,- brutto (abhängig von Qualifikation)
- Die Position ist zwar befristet – aber mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis nach Ablauf der Karenzvertretung.
